Organiser un tournoi

Afin d'aider chaque club, et harmoniser l'organisation des tournois, vous trouverez sur cette page différents outils et documents que vous pourrez mettre à disposition dans votre club.

Sont à votre disposition des documents MCR, Riichi, ainsi que les documents à fournir à la FFMJ/EMA pour l'organisation des MERS/RERS.

Ces documents complètent les statuts, le règlement intérieurs de la FRMJ, ainsi que la charte tournoi, en PJ ci-dessous

Si vous souhaitez avoir plus de documents, n'hésitez pas à contacter la FRMJ pour en faire la demande.

MCR

Pour la gestion des résultats, ci-dessous vous trouverez : 

- le fichier EXCEL type de gestion des résultats

- Le fichier EXCEL vierge pour la compilation des résultats pour le championnat de La Réunion

Si vous souhaitez télécharger l'application MATOSO (pour la gestion des tournois, cartons joueurs, classement etc...), il est disponible sur le site du club NEMAUSOS en cliquant ICI. Un guide d'utilisation est également ajouté en PJ ci-dessous.

RIICHI

MERS/RERS

Pour toute organisation de MERS/RERS, une validation de la FFMJ est indispensable. L'EMA requiert un délai de dépôt de dossier de 3 mois avant le tournoi. La FFMJ adressant le dossier à l'EMA, il faudra prévoir également un délai d'1 mois pour la décision FFMJ.

 Tout dossier MERS/RERS devra donc être envoyé à la FFMJ au moins 4 MOIS avant la date du tournoi.

 

Pour le dépôt de dossier, tout se passe sur le site de la FFMJ - MA FFMJ, avec vos identifiants Club - onglet "Compétition" -  Tournoi - Demande.

Un formulaire est à remplir, et les pièces suivantes sont obligatoires : 

- une attestation de salle
- un plan de la salle
- un budget prévisionnel (peut figurer dans la présentation du tournoi)
- une présentation du tournoi, comprenant les précisions complémentaires (particularités du tournoi, organisation, partenaires, salles, bénévoles,
lots, accueil des joueurs, autres sujets qui vous semblent importants à aborder...)

 

Pour vous aider, vous trouverez en PJ ci-dessous :

- le Formulaire EMA (modèle MERS et modèle RERS)

- Un exemple de présentation de tournoi MERS (MCR)

- Un exemple de présentation de tournoi RERS (Riichi).

 

EMA OBSERVOR : 

Lors de chaque tournoi certifié par l'EMA, il est obligatoire d'avoir un Observateur EMA (EMA Observor).

Le rôle de celui-ci est de dresser un constat (en anglais) du déroulé du tournoi, afin de confirmer que le l'organisation telle qu'elle a été annoncée soit conforme au déroulé (nombre de joueurs, nationalités, arbitres, planning, repas, etc...). Il indique également s'il y a eu des incidents, et comment ceux-ci ont été résolus.

Ci-dessous figure le modèle de rapport EMA, qui est présent sur le site de l'EMA en cliquant ICI.

Ce rapport dresse des faits, mais sur les avis cela est totalement subjectif. Le club organisateur n'a aucun droit de regard sur le rapport EMA de l'observateur.

L'observateur EMA adressera son rapport directement à la FFMJ aux adresses suivantes : <sebastien.berret.mahjong@gmail.com> et <competitions@ffmahjong.fr> 

 

RESULTATS : 

A la fin du tournoi, le club organisateur adressera les résultats à la FFMJ à l'adresse <competitions@ffmahjong.fr> et <sebastien.berret.mahjong@gmail.com>.

Un tableau spécial est à remplir, dont le modèle figure ci-dessous (version EXCEL) et qui est disponible également sur le site de l'EMA en cliquant ICI.

Attention, dans le fichier EXCEL il y a un onglet pour le MCR et un autre pour le Riichi.